4 Fonctions de IntelliTrack WMS 1. Application portable batch 2. Transfert quai à quai (Cross Docking) 3. Inventaire tournant 4. Requêtes 5. Mouvement/Transfert 6. Unités de mesure multiples 7. Réception sans papier 8. Inventaire physique 9. Impression d’étiquettes 10. Gestion des numéros de série 11. Code Source 12. Préparations de commande 13. Compatibilité Serveur SQL 14. Fonction Messagerie du terminal 15. Application Radiofréquence 16. Gestion des Volumes 17. Optimisations des Trajets 18. Gestion des Nomenclatures 19. Identification de Palettes 20 . Réapprovisionnement 21. Optimisation des Préparations de Commandes 1. Application portable batch Cette fonction permet à un opérateur de procéder sur le terrain à des activités telles que gestion d’inventaires, mises en stock, préparations de commandes... en toute mobilité. Les données sont collectées sur le terminal de saisie portable et transférées en série par un puits de dévidage vers IntelliTrack WMS. De plus, afin d’accroître l’exactitude des traitements sur le terrain, les données des commandes et les contrôles sont téléchargés dans le terminal portable. 2. Transfert quai à quai (Cross Docking) Durant la mise en stock, IntelliTrack WMS établit un rapprochement entre les réceptions d’articles en cours et les commandes à préparer. Ainsi si un même article apparaît à la fois en réception et en préparation de commande, celui-ci partira directement en zone d’expédition pour éviter des manipulations inutiles et coûteuses de mise en stock. 3. Inventaire tournant L’inventaire tournant est une fonction standard de IntelliTrack WMS. Traditionnellement, cela permet de réaliser un inventaire journalier de plusieurs articles sur la base de la référence article ou d’une périodicité paramétrée dans la fiche article. Cette méthode équivaut à l’équivalent de 4 inventaires physiques par an, sans avoir les coûts et les contraintes d’immobiliser l’entrepôt en opérationnel. 4. Requêtes Chaque module d’IntelliTrack WMS permet à l’opérateur de visualiser à tout moment les informations contenues dans le logiciel, y compris à partir du terminal de saisie portable. Par exemple, si l’opérateur souhaite connaître la localisation d’un article précis ou voir apparaître la liste des commandes en attente, IntelliTrack WMS lui donne de nombreuses possibilités de consultation en standard. 5. Mouvement/Transfert IntelliTrack possède une fonction de Mouvement ou Transfert permettant à l’utilisateur de regrouper les articles dans un seul emplacement ou dans un emplacement plus approprié. Au cours d’un transfert réalisé avec un terminal de saisie portable radiofréquence, IntelliTrack établit une liste de localisations pour un article et suggère le déplacement en fonction de critères paramétrés tels que emplacement primaire de l’article, regroupement par type d’article, espace disponible ou encore emplacements totalement vides. 6. Unités de mesure multiples IntelliTrack WMS permet d’attribuer à un même article différentes unités de mesure. Par exemple, l’unité de stockage en zone réserve sera la palette ou le carton alors qu’en zone de préparation de commande on trouvera plus facilement une gestion à l’unité. En outre, IntelliTrack WMS fournit un outil automatique de conversion qui permet de passer directement d’un carton de 6 articles à 6 articles dans l’emplacement, très pratique lorsqu’un opérateur réapprovisionne une zone de picking depuis la zone réserve. Ce process est disponible sur le terminal portable en radiofréquence uniquement, sinon accessible sur le PC. 7. Réception sans papier Cette fonction permet à l’opérateur d’effectuer une réception de marchandises et de la contrôler qualitativement et quantitativement par rapport à la commande qu’il aura chargée préalablement sur le terminal de saisie portable, éliminant ainsi le besoin de vérifier sur un bon de livraison ou tout autre document imprimé. En plus d’optimiser le fonctionnement de la réception, cette opération valide les données dans IntelliTrack WMS avec une mise à jour immédiate de la commande (reliquat, …) 8. Inventaire physique Pendant un inventaire physique, l’opérateur vérifie tous les articles contenus par emplacement dans l’entrepôt. Le système confirme la quantité physique saisie par rapport à la quantité théorique en stock dans cet emplacement et demande une vérification immédiate en cas d’écart. La modification peut être immédiate et génère un gain de temps précieux. 9. Impression d’étiquettes L’impression d’étiquettes peut être réalisée durant les réceptions, mises en stock et préparations de commandes en utilisant une imprimante portable connectée au terminal de saisie par câble ou IrDA. La technologie du module Bar Tender de Seagull est intégrée dans la solution IntelliTrack WMS. Avec une mise-à-jour vers la version développeur de Bar Tender, l'utilisateur peut créer ou mettre à jour n'importe quelle étiquette utilisant différentes symbologies et données, à partir d'IntelliTrack ou de n'importe quelles bases de données. 10. Gestion des numéros de série IntelliTrack WMS sait gérer les numéros de série de tous les articles inventoriés. Au cours d’une mise en stock ou d’une préparation de commande, l’opérateur pourra scanner le code à barres de la référence article et ensuite enchaîner la lecture de tous les codes numéros de série. 11. Code Source IntelliTrack WMS est livré avec les codes sources des applications portable et PC. Ainsi l’utilisateur peut facilement personnaliser ses applications en fonction de ses besoins spécifiques. 12. Préparations de commande IntelliTrack WMS permet à un ou plusieurs opérateurs de préparer une ou plusieurs commandes pour les transférer en zone de préparation avant expédition. Les quantités en stock ne seront alors décrémentées qu’à l’opération d’expédition après assemblage et regroupement de la commande. 13. Compatibilité Serveur SQL La compatibilité native avec Microsoft SQL serveur permet à IntelliTrack WMS de gérer un important volume de transactions et répondre ainsi avec une base de données dimensionnée pour les entreprises. Si la taille de l’application ne nécessite pas SQL Serveur, le logiciel comporte en standard MSDE (version limitée de SQL)apportant une très grande souplesse et une évolutivité très appréciée des petites et moyennes entreprises. 14. Fonction Messagerie du terminal La fonction messagerie du terminal permet la communication directe entre le serveur RF et les terminaux portables ainsi que d’un portable à un autre. Un message texte peut être adressé d’un terminal vers n’importe quel autre. Un message général peut également être envoyé du serveur vers tous les terminaux de saisie portables connectés. 15. Application Radiofréquence L’application IntelliTrack WMS RF installée sur les terminaux de saisie portables communique en temps réel avec le serveur radio, permettant à l’utilisateur de procéder à toutes les tâches que nécessitent la gestion d’un entrepôt et ceci en étant totalement mobile. Il n’y a plus de nécessité de transfert manuel d’informations entre le terminal de le PC ! 16. Gestion des Volumes IntelliTracK WMS inclut la notion de gestion des volumes. Cette fonction permet au responsable de l’entrepôt de définir le rapport entre la taille d’un espace de stockage et la taille d’un article à stocker. L’information du meilleur rapport emplacement de stockage/volume article permet l’optimisation de la gestion de l’espace dans les opérations de transferts, réapprovisionnements et mises en stock. IntelliTrack WMS alerte immédiatement l’opérateur si le volume des articles à stocker dépasse le volume disponible de l’emplacement choisi. Il propose alors un choix d’autres emplacements suffisamment grands pour éviter une perte de temps dans les déplacements inutiles. 17. Optimisations des Trajets Dans le cadre de l’efficacité opérationnelle d’un entrepôt industriel ou d’une plate forme logistique, IntelliTrack WMS dispose d’une fonction d’assistance à la mise en stock et aux préparations de commandes, basée sur une séquence paramétrable des emplacements. Par exemple, lors d’une préparation de commande, l’opérateur est dirigé vers le premier emplacement de la séquence qui dispose de la quantité suffisante ou bien lui indique les autres emplacements pour compléter sa préparation. De la même manière, cette fonction utilisera la séquence de mise en stock pour diriger l’opérateur vers les meilleurs emplacement de rangement, en fonction du paramétrage donnant la priorité à la mise en stock en zone de préparation au détail ou en zone de réserve. 18. Gestion des Nomenclatures IntelliTrack WMS permet de créer une seule référence à partir de différents composants. Cette fonction est très appréciée des entreprises industrielles qui associe à une référence article de leur gestion commerciale plusieurs références stockées dans l’entrepôt. Pour une référence article sur la commande, IntelliTrack WMS listera automatiquement le détail des différentes références à préparer avec leur quantités respectives pour répondre à la commande. 19. Identification de Palettes L’identification des palettes avec un numéro unique permet de connaître dès la lecture du code palette, son contenu précis. Idéal lors de mouvements de stocks importants dans l’entrepôt ou pour construire et suivre une palette hétérogène en expédition. 20 . Réapprovisionnement Cette fonction permet de lancer des missions de réapprovisionnement des emplacements de préparations au détail en fonction d’une quantité minimum et d’une quantité de réapprovisionnement défini dans la fiche article. L’emplacement de réapprovisionnement doit être défini comme l’emplacement principal dans la fiche article. 21. Optimisation des Préparations de Commandes IntelliTrack WMS opère un regroupement possible lors des préparations de commandes, en fonction de la date de saisie ou de livraison de la commande, du client ou du transporteur. Le responsable de l’entrepôt peut alors affecter ce groupe de commandes (vague) à un préparateur via son terminal de saisie portable RF.