Logiciel de gestion de stock Pixi Start

Un logiciel de gestion des stocks est un système informatique conçu pour aider une entreprise dans la gestion des marchandises (matières premières, produits finis ou produits semi-finis) disponibles dans ses entrepôts. Les différentes fonctionnalités offrent à ses utilisateurs une vue d'ensemble sur les flux d'entrées et de sorties des stocks et les aident pour la préparation des commandes, le réapprovisionnement ou encore l'inventaire. Cette solution permet également d'assurer la traçabilité des produits lors de leur transport ainsi que de gérer tous les processus logistiques qui se déroulent dans un entrepôt, de la réception des marchandises à l'expédition des commandes.

Cet erp offre de nombreux avantages : 

• productivité optimisée : automatiser certains processus permet d'économiser du temps et des efforts. Les ressources humaines qui étaient affectées à des activités manuelles peuvent se consacrer à des tâches plus urgentes ;

• moins d'erreurs : les automatisations de gestion de stock apportées par le logiciel limitent le risque d'erreurs humaines ;

• meilleure fidélisation des clients : en recevant leurs commandes dans les délais impartis, les clients satisfaits feront de nouveau appel à l'entreprise pour leurs futurs achats, ce qui augmentera vos ventes ;

• meilleure évaluation des besoins : grâce à une gestion plus précise des inventaires, un logiciel permet d'éviter les excédents disponibles ou les ruptures de stock.

1. Les produits sont scannés directement à leur entrée dans vos locaux grâce à l'utilisation la lecture de codes barre et votre stock disponible est donc mis à jour en permanence. Pour les sorties, c'est aussi simple, toujours à l'aide des codes barre.

Revenons en détail sur les fonctionnalités d'un logiciel de gestion des stocks. 

• Saisie des article

Dans le tableau de bord de l’erp, l'utilisateur doit saisir chaque article en renseignant les informations le concernant : nom, description du produit, poids, image, etc. 

Attention de ne pas confondre les stocks qui correspondent aux unités physiques présentes dans les rayonnages et les articles, définis par les caractéristiques du produit en question.  

• Génération d'étiquettes

Suite à l'étape que nous venons de voir, le logiciel de gestion des stocks générera une étiquette correspondant à chacun des articles saisis. Une fois imprimées, ces étiquettes pourront être collées sur les marchandises. 

• Saisie du stock

Le client doit saisir les stocks de marchandises disponibles dans l’outil en précisant par exemple l'état de chaque article. Plusieurs actions relatives au stockage peuvent être effectuées telles que la création et la suppression du stock, la consultation et la correction des données enregistrées ainsi que la modification de l'emplacement des marchandises. 

• Réception de Stock

Dès la réception des marchandises, toutes les données correspondantes doivent être intégrées dans l’erp afin de mettre à jour l'inventaire et ainsi visualiser le niveau des stocks disponibles. Par la suite, le système informatique indiquera les différentes étapes à suivre et informera l'opérateur de l'endroit où il doit se déplacer. 

• Gestion des conteneurs

La solution de gestion des stocks fournit les informations nécessaires pour gérer les conteneurs (palettes, bacs, etc.), ce qui peut s'avérer particulièrement utile dans le cas où il est nécessaire de changer leur emplacement. 

• Gestion des emplacements

La fonctionnalité de gestion des emplacements permet d'optimiser les zones de stockage à l'aide d'une cartographie précise de l'entrepôt. Chaque marchandise peut ainsi être affectée à un lieu de stockage approprié en prenant en compte un certain nombre de paramètres. 

• Inventaire

Réaliser des inventaires physiques et tournants est facilité par ce type de solution. Elle offre en effet la possibilité d'automatiser un certain nombre de tâches liées à l'inventaire : effectuer un comptage par zone d'entrepôt, incorporer différents dispositifs de lecture, dresser l'inventaire en prenant compte de certaines priorités ou encore réaliser des comptages non planifiés. 

• Connexion à d'autres entrepôts et magasins

De nombreuses entreprises possèdent plusieurs points de vente physiques et entrepôts. Certaines solutions informatiques permettent de synchroniser l'ensemble de leurs stocks et de centraliser toutes les données afin de les exploiter au mieux et d'optimiser le traitement des commandes.

Le prix d'un logiciel de gestion de stock varie en fonction de certains critères tels que le nombre d'utilisateurs ou les fonctionnalités. Pour vous donner une idée des prix du marché, comptez en moyenne entre 30 k€ et 600 k€ pour l'achat d'une licence. 

Certains outils de gestion appelés logiciels SaaS (Software as a service) sont une bonne alternative pour ceux qui ne peuvent pas investir dans l'achat d'une licence, vu le montant du prix. Ces outils fonctionnent grâce au Cloud et s'utilisent en ligne. Pour les utiliser, il faut généralement souscrire un abonnement de 50 € à 150 € par mois et par utilisateur.