WMS - Santé
Le suivi et la traçabilité des produits sont des enjeux essentiels pour les entreprises et établissement œuvrant dans le secteur de la santé. Ceux-ci doivent effet bien souvent faire face à d’importants stocks de produits nécessitant un entreposage rigoureux.
L'utilisation du WMS pour le secteur de la santé
Les établissements de santé doivent régulièrement traiter des problèmes conséquents de logistique. Ce type d'activité nécessite une gestion parfaite permettant de pouvoir gérer au mieux les différents flux de produits arrivant dans les entrepôts. L'identification des sorties de stocks selon les services peut être par exemple la problématique d'un service hospitalier. La traçabilité des produits distribués au patient et le respect des bonnes pratiques de l'activité pharmaceutiques sont également des axes majeurs de choix d'un WMS.
Avoir recours à un logiciel WMS pour le secteur de la santé garantit une simplification de la gestion des stocks et de l'entrepôt. Cette solution logistique peut ainsi permettre une optimisation de la réception des stocks, une optimisation du temps de traitement de la logistique ou une amélioration de la mise en place des entrepôts. Le logiciel WMS permet donc une informatisation et une automatisation des stocks.
Optimisation de la gestion des stocks critiques dans le secteur de la santé
Dans un secteur où chaque minute compte, la gestion des stocks ne peut être laissée au hasard. Les établissements de santé, qu'il s'agisse d'hôpitaux, de laboratoires ou de pharmacies, sont confrontés à la tâche monumentale de suivre des stocks de médicaments vitaux, d'équipements médicaux spécialisés et de fournitures chirurgicales. L'enjeu n'est pas seulement de gérer ces stocks, mais de le faire avec une précision qui peut littéralement sauver des vies.
C'est ici qu'intervient le logiciel WMS (Warehouse Management System), un outil inestimable pour simplifier et fiabiliser le stockage et le mouvement des produits dans le secteur de la santé. Un WMS efficace ne se limite pas à suivre le nombre d'articles en stock; il garantit la disponibilité des médicaments essentiels, suit l'utilisation des équipements et aide à prévenir les expirations de produits en surveillant les dates de péremption. Par exemple, dans un hôpital, où le rythme exige des réponses immédiates, un WMS aide à éliminer les erreurs coûteuses et potentiellement dangereuses en assurant que le bon produit atteint le bon patient au bon moment.
Les avantages de l'utilisation d'un WMS dédié sont multiples : réduction des erreurs de stockage et de distribution, optimisation de l'utilisation de l'espace d'entreposage et, non des moindres, une réduction significative du temps passé par le personnel médical à gérer les stocks. Cette efficacité accrue permet au personnel de se concentrer sur ce qui compte vraiment : les soins aux patients.
Assurance de la conformité réglementaire et des bonnes pratiques
Dans le secteur de la santé, la conformité réglementaire n'est pas qu'une question de suivre les règles; c'est une fondation essentielle de l'opérabilité. La gestion des stocks via un WMS spécialisé prend une dimension supplémentaire avec l'impératif de conformité aux normes strictes imposées par les organismes de régulation comme la FDA dans le domaine pharmaceutique, ou les normes ISO pour la gestion de la qualité.
Le logiciel WMS de Pixi Soft intègre des fonctionnalités spécifiques pour adresser ces contraintes réglementaires.
Par exemple, il facilite l'application des bonnes pratiques de distribution (BPD) et des bonnes pratiques de fabrication (BPF) grâce à des systèmes de contrôle qui garantissent l'intégrité des données de traçabilité. La gestion des numéros de série, des lots et des dates de péremption n'est pas seulement une question de suivi efficace, mais devient partie intégrante du processus de qualité, assurant que chaque produit distribué rencontre ou dépasse les standards de sécurité et d'efficacité.
De plus, en période de contrôles, le WMS peut produire rapidement et avec exactitude les documents et les rapports nécessaires pour les audits. Les établissements de santé peuvent maintenir une transparence complète et démontrer leur adhésion aux diverses exigences réglementaires sans perturber le flux quotidien des opérations.
L'intégration d'un WMS comme celui proposé par Pixi Soft devient donc non seulement un atout pour la performance opérationnelle, mais également un rempart contre les risques de non-conformité. Les institutions de santé qui adoptent ces technologies avancées montrent leur engagement à offrir des services de haute qualité tout en se positionnant à l'avant-garde de la gestion efficace et conforme des soins de santé.
Les fonctionnalités du logiciel WMS de Pixi Soft pour les établissements de santé
La maîtrise et la connaissance des stocks en temps réel sont des caractéristiques pouvant accorder de réels avantages sur l’optimisation des activités médicales et de santé.
Le logiciel WMS de Pixi Soft offre alors entre autres les fonctionnalités suivantes pour les établissements de santé :
- Réception et étiquetage des produits
- Rangement par emplacement paramétrable
- Inventaire physique et tournant
- Préparation de commande simple / par vague
- Mouvement / transfert
- Gestion des nomenclatures par produit
- Gestion du numéro de série, lot, date de péremption
- Traçabilité T2A
