À chaque fin d’année, l’inventaire annuel doit être effectué afin de confirmer les résultats obtenus avec l’inventaire comptable. Cependant, cette opération comporte des inconvénients. Découvrons quelle est la problématique des inventaires annuels à laquelle vous devez faire face.
Qu’est-ce qu’un inventaire annuel ?
Comme son nom l’indique, un inventaire annuel doit être réalisé une fois par an avant la clôture de l’exercice comptable. Il s’agit d’une obligation légale pour toutes les entreprises (article 123.12 du Code de Commerce). Il doit être consigné par écrit dans un livre d’inventaire puis coté et paraphé par le greffier du tribunal du commerce. Ce document détaille officiellement le stock de votre société. Non seulement la quantité, mais également la valeur et l’état de chaque type de stock y sont précisés.
Quels sont les inconvénients d’un inventaire annuel ?
Un inventaire annuel possède plusieurs contraintes. En effet, il est chronophage et nécessite une importante charge de travail. Il faut prendre en compte le nombre d’employés indispensables pour le comptage des produits en stock. Si les marchandises sont nombreuses, l’inventaire peut prendre du temps. Afin d’assurer sa fiabilité, il est souvent nécessaire d’embaucher des personnes extérieures à l’entreprise formées dans ce domaine. S’il est confié à des personnes inexpérimentées, de nombreuses erreurs risquent d’apparaître dans le document. Parfois, une fermeture temporaire d’une partie voire de la totalité de l’activité de l’entreprise est également requise. Et qui dit fermeture, dit perte d’argent. L’entreprise peut ainsi perdre jusqu’à plusieurs jours de chiffre d’affaires.
Pourquoi faire appel à Pixi Start ?
La mise en place de notre logiciel de gestion de stocks Pixi Start incluant un module Inventaire facilite la gestion de votre inventaire annuel. À la suite de chaque entrée et de chaque sortie de marchandises, le logiciel met automatiquement à jour les quantités disponibles en stock par emplacement. L’opérateur est également informé de la quantité en stock à chaque manipulation d’article, facilitant le contrôle visuel des quantités restantes et permettant d’alerter à tout moment le responsable logistique en cas d’écart de stock.
La gestion des inventaires tournants et le comptage physique par terminal portable avec codes à barres optimisent cette gestion des stocks. Pixi Start permet donc de diminuer la perte de temps et limiter les coûts liés à la fermeture de l’entreprise. D’autres fonctionnalités sont intégrées au logiciel comme l’impression d’étiquettes codes à barres ou la visualisation de l’historique des transactions par utilisateur. Nous pouvons installer en quelques jours Pixi Start et former votre équipe afin d’intégrer rapidement ce dispositif dans votre entreprise.
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