Un logiciel WMS a pour objectif d’améliorer la gestion d’un entrepôt à travers l’optimisation des stocks et des flux existants au sein de celui-ci. Afin de pouvoir atteindre ces différents points, le logiciel WMS doit comporter plusieurs fonctionnalités clés indispensables à la bonne gestion de l’entrepôt.
La gestion générale de l’entrepôt et la gestion par article
Un logiciel WMS, ou logiciel de gestion d’entrepôt, permet de gérer les différentes activités se déroulant dans un entrepôt. Les paramètres permettent de gérer les stocks, tout en identifiant chaque emplacement à l’aide d’un code barre.
Concernant la fonction article, elle permet de définir l’emplacement d’un article précis, mais aussi sa quantité disponible en stock ou encore de déterminer les statistiques de préparation de ce dernier. L’avantage est de pouvoir situer facilement l’article au sein de l’entrepôt et ainsi gagner en efficacité.
La gestion du stockage
Il s’agit d’une fonction entièrement personnalisée permettant de gérer les inventaires et l’administration des stocks. Une vision globale de l’état des stocks est disponible pour l’utilisateur qui peut, en un simple coup d’œil, savoir par exemple quel article est en stock ou quels sont les délais de réapprovisionnement.
La réception
Cette fonction du logiciel WMS est particulièrement utile dans le cadre du service après-vente. En effet, la fonction réception permet de gérer les commandes à partir d’un fichier unique et d’avoir à la fois un aperçu des retours clients , ainsi que de la réception des marchandises.
La préparation des commandes et l’expédition
La fonctionnalité préparation des commandes permet de suivre la gestion des marchandises manquantes et de déterminer les emplacements de stockage. Il est également possible de saisir les commandes et de gérer le colisage et le suivi de ces derniers pour une gestion simplifiée.
La fonction d’expédition suit celle de la préparation des commandes. Elle permet de gérer leur expédition ainsi que leur affectation aux systèmes de transport. Cette fonction permet d’automatiser les envois en contrôlant précisément l’affectation du colis.
La fonction de synthèse de contrôle
Cette fonction correspond à l’outil de gestion du logiciel WMS qui permet de récolter des données statistiques et de synthétiser l’ensemble de la gestion de l’entrepôt : état de l’inventaire, entrées et sorties des produits en stock ou encore indicateurs clés de performance. Ces informations permettent donc de générer des synthèses précises et pertinentes dans le but d’optimiser un entrepôt.
Un WMS se démarque donc grâce de par la très grande flexibilité apportée dans la gestion d’un entrepôt. La possibilité de personnaliser le logiciel permet de répondre parfaitement aux besoins spécifiques de chaque entrepôt.
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